راهنمای رزرو وقت سفارت نروژ 2025| مدارک، هزینه و نکات مهم

 

مقدمه

اخذ ویزای نروژ برای بسیاری از متقاضیان ایرانی به ‌دلیل محدودت های زمانی و آمار بالای متقاضیان، چالش‌برانگیز است. شروع این فرآیند با رزرو وقت سفارت نروژ آغاز می شود. با نظر به اینکه سفارت نروژ در تهران فعالیت دارد، متقاضیان می‌توانند مستقیماً در ایران برای انگشت ‌نگاری و مصاحبه اقدام کنند. در این مقاله، به بررسی انواع وقت سفارت نروژ، مراحل رزرو آنلاین، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها و راهکارهایی برای مصاحبه موفقیت آمیز می‌پردازیم. لازم به ذکر است که نروژ نیز مانند سایر کشورهای اروپایی، سیستم رزرو وقت و دریافت مدارک ویزا در ایران را به کارگزاری VFS  سپرده است.

 

وی اف اس VFS Global

سفارت نروژ در ایران خدمات مربوط به ویزا را به شرکت بین‌المللی VFS Global واگذار کرده است. این شرکت در بیش از ۱۴۰ کشور خدمات دریافت مدارک، انگشت‌نگاری و رزرو وقت سفارت نروژ را ارائه می‌دهد.

 

 

 

 

خدمات اصلی VFS برای ویزای نروژ

برای سهولت در انجام امور مهاجرت و خدمات ویزا، موارد زیر در شرکت وی اف اس انجام می شوند:

 

1-  رزرو وقت سفارت

رزرو وقت سفارت نروژ به صورت آنلاین یا تلفنی.

2-  بررسی مدارک

بررسی اولیه مدارک متقاضیان جهت اطمینان از کامل بودن آنها و ارجاع مدارک ناقص به متقاضی.

3- فرآیند بیومتریک

ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشت نگاری و تصویربرداری چهره ی متقاضیان) در مرکز درخواست ویزا.

4- پرداخت هزینه ها

پرداخت هزینه‌های مربوط به ویزا که به صورت نقد دریافت می شود.

5- پیگیری درخواست

ارائه امکان پیگیری وضعیت درخواست ویزا با ارانه کد رهگیری توسط متقاضی.

 

 

پیشنهاد مطالعه: اگر قصد سفر به کشور همسایه نروژ یعنی هلند را دارید، خواندن این مقاله را از دست ندهید.

انواع وقت سفارت نروژ

 

کارگزاری VFS  سفارت نروژ، انواع مختلفی از نوبت‌دهی را به متقاضیان رزرو وقت سفارت نروژ ارائه می‌دهد:

 

1- وقت عادی

اولین گزینه موجود در سیستم رزرواسیون سفارت نروژ، وقت عادی است که معمولا برای همه در دسترس می باشد.

• معمولاً زمان انتظار برای این نوع وقت بین 2  تا 4 هفته است.
• هیچ هزینه اضافی برای این نوع وقت دریافت نمی‌شود.

 

2- وقت فوری  (Emergency Appointment)

در شرایط خاص مانند بیماری، فوت یکی از بستگان، یا نیاز به درمان فوری در نروژ، می‌توانید برای وقت فوری درخواست دهید.

• این نوع وقت معمولاً در کمتر از یک هفته  بین 5 تا 7 روز، فرصت ملاقات و حضور در سفارت را برای شما ایجاد می کند.
• اخذ این نوبت مستلزم پرداخت هزینه بیشتری می باشد.

 

 

مراحل دریافت وقت سفارت نروژ در تهران

مراحل رزرو وقت سفارت شامل موارد زیر است :

 

1.  ثبت درخواست در پورتال رسمی نروژ

• ابتدا در وبسایت رسمی سفارت نروژ حساب کاربری ایجاد کنید.
• نوع ویزای درخواستی (توریستی، تحصیلی، کاری و) را انتخاب کنید.
• فرم درخواست آنلاین را تکمیل کرده و مدارک لازم را آپلود کنید.( این فرم شامل اطلاعات هویتی، سوابق سفر، هدف از سفر و اطلاعات مالی فرد متقاضی است.)

 

2.  پرداخت هزینه‌های ویزا

• افراد بالای ۱۲ سال موظف به پرداخت مبلغ 90 یورو هستند.
• کودکان ۶-۱۲ سال مشمول پرداخت کل هزینه نیستند و می بایست نصف مبلغ یعنی 45 یورو پرداخت کنند.
• هیچ هزینه ای برای متقاضیان زیر ۶ سال دریافت نمی شود.

 

توجه : هزینه های ویزا برای متقاضیان ویزای تحصیلی و کاری متفاوت است:

• ویزای تحصیلی 350 یورو
• ویزای کاری 600 یورو

 

3.  رزرو وقت سفارت نروژ از طریق  VFS Global

برای نوبت دهی سفارت نروژ باید به پورتال رسمی سفارت نروژ مراجعه کنید و اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نام و نام خانوادگی
• شماره و تاریخ انقضای پاسپورت
• ملیت، جنسیت و تاریخ تولد
• شماره تماس و تاریخ سفر
• نوع ویزای درخواستی
• تأییدیه پرداخت هزینه

 

4. دریافت نامه دعوت به مصاحبه (Appointment Letter)

• پس از پرداخت و تکمیل فرم ها ، نامه‌ای شامل تاریخ و ساعت مراجعه به سفارت دریافت می کنید.
• در صورت نیاز به بیومتریک (انگشت‌نگاری)، حنما این نامه را همراه داشته باشید.

• متقاضیان محترم در نظر داشته باشید که هزینه های ویزا باید به صورت آنلاین و با کارت‌های بین‌المللی (ویزا/مسترکارت) انجام شود همچنین مبلغ درخواستی ممکن است تغییر کند. برای اطلاع از آخرین مبالغ، با همکاران ما در دفتر خدمات مسافرتی مظفری در ارتباط باشید.

 

5. مراجعه حضوری به اداره  VFS Global

• پس از دریافت وقت سفارت، در تاریخ مشخص‌شده و راس ساعت به آدرس زیر مراجعه کنید:
  آدرس:
  تهران، پاسداران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی سنتر، طبقه چهارم
  ساعت کاری:
  یکشنبه تا پنجشنبه، ۸ صبح تا ۵ بعدازظهر (به جز تعطیلات رسمی)
  تماس:
  ۰۲۱-۹۱۳۱۴۲۰۹ / ۰۲۱-۹۱۰۰۸۰۵۰
  ایمیل:   info.norwayiran@vfshelpline.com
• در این مرحله، مدارک شما بررسی شده و در صورت تکمیل بودن انگشت‌نگاری (بیومتریک) انجام می‌شود.

 

 

 

6. پیگیری و دریافت نتیجه

پرونده شما ظرف ۱ روز کاری به سفارت نروژ ارسال شده و نتیجه از طریق VFS Global به شما اطلاع داده خواهد شد.

 

نکات مهم:

• توصیه می شود با توجه به طولانی بودن مراحل اخذ ویزا حد اقل 3 ماه قبل از سفر برای ویزا اقدام کنید.
• از صحت و تکمیل مدارک و ترجمه‌ها قبل از حضور در سفارت اطمینان حاصل نمایید.

پیشنهاد مطالعه: راهنمای رزرو وقت سفارت سوئد 2025

 

 

وقت فوری سفارت نروژ

وقت فوری سفارت نروژ فرصتی ویژه برای متقاضیانی است که به دلایل مهم و غیرقابل‌اجتناب مانند درمان پزشکی، سفر کاری، شرکت در رویدادهای بین‌المللی یا شرایط خانوادگی نیاز به تسریع در دریافت ویزا دارند. ارائه مستندات معتبر برای اثبات ضرورت سفر از شروط اصلی پذیرش درخواست وقت فوری است و تصمیم نهایی نیز بر عهده سفارت خواهد بود. بنابراین بهتر است پیش از اقدام، مدارک خود را به‌طور کامل آماده کرده و از طریق سامانه یا مراکز خدمات ویزا ثبت درخواست کنید تا روند بررسی پرونده سریع‌تر و بدون مشکل انجام شود.

هزینه وقت سفارت نروژ

اگر از طریق VFS اقدام کنید، هزینه‌ای معادل ۲۸ یورو بابت رزرو وقت سفارت نروژ دریافت می‌شود. دریافت وقت از این طریق روش رسمی ، شناخته شده و قابل اطمینانی است. البته در نظر داشته باشید این مبلغ صرفاً برای رزرو وقت سفارت است و شامل هزینه های ویزا نمی شود و هزینه ویزا ،90 یورو، می بایست جداگانه و به صورت آنلاین پرداخت شود.

 

• هزینه ثابت وی اف اس: 28 یورو
• مزیت: روش رسمی و مستقیم
• برخی شرکت های خدماتی مسافرتی نیز اقدام به رزرو وقت سفارت نروژ می کنند که هزینه های متغیری دارند و عواملی مثل فوریت درخواست متقاضی و فصل اقدام به رزرو وقت تاثیر بسزایی در میزان قیمت دارد. بدیهی است در فصل های پرتقاضا مثل بهار، تابستان و کریسمس هزینه ویزا افزایش می یابد.

پرداخت هزینه سفارت نروژ

پرداخت هزینه سفارت نروژ یکی از مراحل اصلی در روند درخواست ویزا است که باید در زمان ثبت‌نام و رزرو وقت انجام شود. مبلغ این هزینه بسته به نوع ویزا (کوتاه‌مدت، بلندمدت، دانشجویی یا کاری) متفاوت است و بدون پرداخت آن، پرونده شما بررسی نخواهد شد. معمولاً هزینه‌ها به‌صورت آنلاین و از طریق کارت‌های بانکی بین‌المللی یا در برخی موارد از طریق مراکز خدمات مسافرتی ویزا قابل پرداخت هستند. توصیه می‌شود رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید تا در صورت نیاز به سفارت ارائه دهید.

مدارک مورد نیاز رزرو وقت سفارت نروژ در تهران

مدارک  مورد نیاز برای رزرو وقت سفارت نروژ با توجه به نوع ویزای درخواستی متقاضیان متفاوت است. در ادامه لیست کامل مدارک عمومی مورد نیاز را مشاهده می‌کنید:

مدارک شناسایی:

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی (به همراه ترجمه رسمی معتبر)
• گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار (به همراه کپی از صفحات اصلی)
• عکس‌های جدید 3.5 * 4.5  با زمینه سفید (مطابق استانداردهای ویزای شینگن، دارای پس زمینه سفید)

اسناد مربوط به سفرهای قبلی:

• کپی ویزاهای شینگن قبلی (در صورت وجود)
• مدارک ارتباط با میزبان (در صورت وجود دعوتنامه)
• دعوتنامه رسمی از طرف میزبان در نروژ
• مدارک اثبات کننده رابطه با میزبان (مانند مدارک خویشاوندی)

مدارک مالی و شغلی:

• گواهی اشتغال به کار (ترجمه رسمی)
• فیش‌های حقوقی ۳ ماه اخیر
• گردش حساب بانکی 3 ماه اخیر
• مدارک ملکی (سند خانه، مغازه و … با ترجمه رسمی)

مدارک ویژه برای متقاضیان زیر ۱۸ سال:

• رضایت‌نامه رسمی و قانونی والدین
• بیمه مسافرتی معتبر با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو (به همراه کپی)
• تمامی مدارک باید به زبان انگلیسی یا نروژی ترجمه رسمی شوند.
• ممکن است بسته به نوع ویزا، مدارک اضافی دیگری نیز مورد نیاز باشد.
• اصل تمام مدارک را به همراه کپی آنها آماده داشته باشید.

ویزای تحصیلی نروژ:

مدارک لازم برای درخواست ویزای تحصیلی در نروژ شامل موارد زیر است:

 

1- مدارک هویتی

• پاسپورت معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار
• کپی شناسنامه و کارت ملی

 

2- مدارک تحصیلی و دانشگاهی

• نامه پذیرش از دانشگاه یا مؤسسات آموزشی معتبر در نروژ
• ترجمه‌ی رسمی مدارک تحصیلی
• مدرک زبان معتبر (آیلتس، تافل و.. ) برای دانشگاه یا موسسه پذیرش شده
• ترجمه معتبر مدارک تحصیلی: ریزنمرات ترجمه‌شده با مهر تایید دادگستری و وزارت امور خارجه

 

3- مدارک اقامتی

• ارائه قرارداد اجاره‌نامه مبنی بر رزرو خوابگاه دانشجویی

 

4. مدارک تکمیلی مورد نیاز

• اثبات تمکن مالی

(طبق این قانون مبلغی به حساب دانشگاه واریز می شود، این مبلغ هزینه یکسال زندگی شما به علاوه هزینه یکسال شهریه دانشگاه در نروژ است و نزد دانشگاه امانت خواهد بود)

• بیمه نامه معتبر
• تکمیل فرم‌های مصاحبه سفارت
• رسید پرداخت هزینه درخواست ویزا (۴۹۰۰ کرون نروژی معادل۴۴۹ دلار)
• اثبات بازگشت به کشور (ارائه بلیط رفت و برگشت)
• دو عکس جدید به اندازه پاسپورت با پس زمینه سفید

 

 

 

 

 

پیشنهاد می‌کنیم راهنمای کامل رزرو وقت سفارت فرانسه را نیز مطالعه کنید.

 

مدت زمان بررسی و صدور ویزای نروژ

مدت زمان دریافت جواب ویزای نروژ معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری متغیر است و بسته به نوع ویزا، حجم درخواست‌ها و شرایط متقاضی ممکن است کوتاه‌تر یا طولانی‌تر شود. برای برخی ویزاهای خاص مانند ویزای کاری یا تحصیلی، زمان بررسی می‌تواند بیشتر باشد. توصیه می‌شود متقاضیان مدارک خود را به‌طور کامل و دقیق ارائه دهند تا از تأخیر در روند بررسی جلوگیری شود. همچنین بهتر است درخواست ویزا را چند هفته قبل از تاریخ سفر ثبت کنید تا فرصت کافی برای دریافت پاسخ داشته باشید.

دلایل ریجکتی ویزای نروژ چیست؟

دلایل ریجکتی ویزای نروژ می‌تواند متنوع باشد و بسته به نوع ویزا و شرایط متقاضی متفاوت است. از مهم‌ترین دلایل رد شدن درخواست می‌توان به ناکافی بودن مدارک مالی و عدم توانایی در اثبات تمکن مالی، ناقص بودن مدارک یا ارائه اطلاعات نادرست، سابقه ریجکتی یا مشکلات مربوط به سفرهای قبلی، ابهام در هدف سفر، نداشتن بیمه مسافرتی معتبر، نبود رزرو بلیت و محل اقامت، و مشکوک بودن به بازنگشتن متقاضی پس از پایان اعتبار ویزا اشاره کرد. همچنین اگر متقاضی نتواند ارتباط قوی خود با کشور محل اقامتش (مانند شغل ثابت، خانواده یا تحصیل) را اثبات کند، احتمال ریجکتی افزایش خواهد یافت.

برای آشنایی کامل با مهم‌ترین دلایل ریجکتی ویزای شنگن و راه‌های جلوگیری از آن، پیشنهاد می‌کنیم مقاله اختصاصی ما در این زمینه را مطالعه کنید.

 

مهمترین سوالات روز مصاحبه جهت اخذ ویزای نروژ

در ادامه به بخشی از مهم ترین سوالاتی که توسط افسر پرونده از متقاضیان ویزای نروژ پرسیده می شود می پردازیم:

۱. پرسش‌های مربوط به اهداف سفر

مصاحبه معمولاً با سوالاتی درباره انگیزه‌ ی اصلی شما از سفر به نروژ شروع می‌شود. افسر کنسولی احتمالاً از شما می‌پرسد:

• چرا از بین کشور های اروپایی نروژ را برای سفر انتخاب کرده‌اید؟
• چه مدت قصد اقامت در این کشوررا دارید؟
• برنامه‌های شما در طول این سفر چیست؟

قبل از رزرو وقت سفارت نروژ، این سوالات را مرور کنید. پاسخ‌های دقیق، شفاف و صادقانه شما به این سوالات بسیار حیاتی است، زیرا برداشت افسراز اهداف شما می‌تواند مستقیماً بر تصمیم نهایی مبنی بر صدور ویزا تأثیر بگذارد.

 

 

۲. وضعیت مالی و شغلی

یکی از اصلی ترین سوال های مصاحبه، ارزیابی و اطمینان از توان مالی متقاضی و ثبات شغلی شماست. افسر می‌خواهد مطمئن شود:

• آیا توانایی پرداخت هزینه‌های سفر و همچنین هزینه ی اقامت را دارید؟
• آیا پس از پایان سفر به کشور خود بازمی‌گردید؟

ممکن است درباره موارد زیر از شما سوال شود:

• میزان درآمد و پس‌انداز
• شغل فعلی و سابقه کاری
• دارایی‌های شما در کشور مبدأ (مانند ملک یا حساب بانکی)

 

 

۳. مدارک و مستندات سفر

برای اینکه ثابت کنید برنامه‌ریزی دقیقی در سفرخواهید داشت، می بایست مدارکی را ارائه دهید که شامل:

• دعوت‌نامه (در صورت وجود)
• رزرو هتل یا محل اقامت
• رزرو بلیط پرواز (رفت و برگشت)
• بیمه مسافرتی

این اسناد نشان دهنده ی تعهد شما به رعایت قوانین ویزا است.

 

 

۴. سابقه سفرهای قبلی

افسر کنسولی ممکن است درباره سفرهای گذشته شما به کشورهای دیگر سوال کند، به ویژه اگر:

• سابقه دریافت ویزا از کشورهای دیگر را داشته‌اید.
• قبلاً برای اقامت در کشوری دیگر اقدام کرده‌اید.

هدف از این پرسش‌ها، اطمینان از تمایل شما به بازگشت به کشور خود و عدم قصد مهاجرت غیرقانونی (پناهندگی) است.

 

*نکته کلیدی رزرو وقت سفارت نروژ: آمادگی کامل، صداقت در پاسخ‌ها و ارائه مدارک معتبر، شانس شما برای دریافت ویزا را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

 

اطلاعات و آدرس سفارت نروژ در تهران

آدرس سفارت نروژ در تهران از قرار زیر است:

• آدرس: تهران فرمانیه (لواسانی)، دیباجی شمالی، خیابان یاسمن، پلاک 72
• ساعات و روزهای کاری:  روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه از ساعت 8 صبح الی 13:30
• شماره تلفن02122291333
• ایمیل tehran@mfa.no

 

 

پیشنهاد مطالعه: تجربه سفر به چین می‌تواند مکملی جذاب برای گردشگران باتجربه اروپا و آمریکا باشد – این راهنما را بخوانید.

سوالات متداول (FAQ)

پر تکرار ترین سوالاتی که برای متقاضیان رزرو وقت سفارت نروژ مطرح می شود، می توان به سوالات زیر اشاره کرد:

 

1. آیا می‌توان وقت سفارت نروژ را تغییر داد یا کلاً کنسل کرد؟

بله. امکان 2 بار تغییر تاریخ وجود دارد اما حتما 48 ساعت قبل اقدام کنید، در غیر اینصورت هرینه شما قابل برگشت نیست.

2. آیا مصاحبه برای ویزای نروژ اجباری است؟

بله، حضور متقاضی در سفارت نروژ برای انگشت‌نگاری و مصاحبه ضروری است.

3. مدت زمان گرفتن وقت از سفارت نروژ چقدر است؟

معمولا بین 7 روز تا یک ماه طول می کشد. این زمان در تایم پر ازدحام مثل بهار و تابستان طولانی تر می شود.

 

سخن پایانی

رزرو وقت سفارت نروژ و هر کشور اروپایی دیگری نیازمند دقت در تکمیل مدارک، صحت اطلاعات تکمیل شده و حضور به موقع متقاضی در سفارت است. اگر قصد سفر به نروژ را دارید، بهتر است از 6 ماه قبل از سفر اقدام کنید تا در صورت شلوغی با کمبود وقت مواجه نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران دفتر خدمات مسافرتی مظفری تماس بگیرید.

مشاوران ما با سال ها تجربه مرتبط، آماده ارائه خدمات رزرو وقت، ترجمه مدارک و مشاوره تخصصی به شما عزیزان هستند.